Cómo completar formularios y documentos PDF en Mac

Para muchos usuarios de computadoras, completar formularios PDF y documentos PDF es una ocurrencia de rutina, y la aplicación Mac Preview le permite completar fácil y rápidamente un archivo PDF. Lo mejor de usar Vista previa para completar formularios PDF en Mac es que no se necesitan aplicaciones ni descargas adicionales, se incluye con todas las versiones del software del sistema Mac OS y Mac OS X.

Cualquiera sea el tipo de archivo PDF, si tiene formularios para completar, podrá completar el documento y guardarlo, listo para cualquier uso que sea necesario.



Este tutorial se centrará en demostrar cómo completar formularios PDF en Mac, pero para los usuarios de dispositivos móviles
también puede completar fácilmente documentos PDF en iPhone y iPad .

Cómo completar formularios PDF en Mac con vista previa

Asumiremos que tiene un documento de formulario PDF listo que debe completar, si es así, entonces:

  1. Abra el documento PDF que desea completar en la aplicación Vista previa en la Mac, si el archivo PDF está en la web, continúe y guárdelo localmente primero
  2. Haga clic en cada uno de los campos del formulario disponibles en el archivo PDF y complete cada campo del formulario según sea necesario
  3. Revise el documento PDF para asegurarse de que se haya completado y de que todos los formularios necesarios estén suficientemente llenos
  4. Cuando esté satisfecho, vaya al menú «Archivo» y seleccione «Guardar», «Exportar» o «Guardar como». Tenga en cuenta que Guardar sobrescribe el archivo PDF existente y Guardar como hará que la versión completa sea una copia del PDF original. archivo

¡Eso es! El archivo PDF se ha completado y puede usarlo según sea necesario, adjuntarlo a un correo electrónico, cargarlo en un sitio web, imprimirlo, cualquiera que sea su próximo paso.

Si lo desea, puede confirmar que el PDF se ha completado correctamente abriendo o utilizando Vista rápida en el archivo PDF para ver que ahora está completo con todos los formularios completados.

* Tenga en cuenta que Vista previa debe ser el visor de PDF predeterminado en Mac, aunque algunas aplicaciones de terceros pueden intentar cambiar eso. Sin embargo, puede cambiar fácilmente la Vista previa al visor de PDF predeterminado si es necesario.

¿Qué pasa si el formulario PDF requiere una firma?

Muchos formularios PDF y aplicaciones en formato PDF pueden requerir una firma para completarse. ¿Adivina qué? ¡La aplicación de vista previa también puede ayudarlo a firmar un documento! En realidad, existen dos métodos diferentes para colocar una firma en archivos PDF en Mac, puede firmar documentos usando el Trackpad de Mac como se describe aquí y también puede colocar firmas digitales a través de la cámara en Vista previa como se describe aquí . Esto es tremendamente útil, pero no solo la Mac tiene la capacidad de firma, los usuarios de iPhone y iPad encontrarán que iOS también tiene la función de firma .

Los formularios PDF no funcionan, ¿cómo puedo usar Mac para completar el documento PDF de todos modos?

La mayoría de los formularios PDF se pueden completar fácilmente como se describe anteriormente. Sin embargo, es posible que ocasionalmente encuentre un archivo PDF que no tenga formularios que permitan la entrada de texto o la entrada de datos, y en su lugar es básicamente un archivo de imagen que se guarda como un PDF que de otra manera parece un documento o una aplicación. No se preocupe si el archivo PDF no contiene formularios en los que se pueda hacer clic que sean fáciles de completar como se describe anteriormente, porque aún puede completar el formulario PDF utilizando las herramientas de texto de vista previa de Mac para agregar texto a archivos PDF, fotos o archivos de imagen como se describe aquí . Otra opción sería completar el PDF utilizando también las herramientas de texto de marcado de iOS . Por lo tanto, no se preocupe, aún podrá completar ese documento PDF y usarlo.

¿Puedo completar un archivo PDF directamente desde un correo electrónico en la Mac?

Sí, si usa la aplicación Mac Mail y tiene una versión moderna del software del sistema Mac OS, puede usar la función Mail Markup para anotar archivos adjuntos, incluidos archivos PDF, directamente desde el correo electrónico . Esta es una opción agradable y rápida si alguien le envió por correo electrónico un archivo PDF que desea devolverle rápidamente, pero tenga en cuenta que el marcado por correo electrónico no guardará una copia del archivo PDF en su computadora local de forma predeterminada.

¿Conoce otra forma de editar y completar formularios PDF en Mac? ¿Tienes una mejor solución? ¡Háznoslo saber en los comentarios!

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