Cómo codificar con colores Gmail fácilmente para una organización visual clara

¿Es usted un acaparador de correo electrónico? ¿Conservas casi todos tus correos electrónicos por si los necesitas? Puede resultar abrumador sin un recordatorio visual. Gmail tiene una forma de agregar etiquetas de colores a su correo electrónico entrante, para que sepa de inmediato lo que debe suceder con esos mensajes. Cuando codifica con colores Gmail, el color atrae sus ojos y lo ayuda a identificar rápidamente los elementos por su categoría. Los colores te dan pistas y te incitan a estar al tanto de las cosas. Echemos un vistazo a cómo puede codificar con colores Gmail.

Agregar etiquetas

1. Para comenzar, debe agregar etiquetas a su cuenta de Gmail. Mire debajo del botón “Redactar” en el lado izquierdo de la pantalla y desplácese hacia abajo hasta encontrar el botón “Más”.

2. Haga clic en ese botón y siga desplazándose si es necesario para encontrar “Crear nueva etiqueta”.

3. Escriba un nombre para su categoría. Piense en las cosas que son parte habitual de su vida o trabajo y que necesitan su atención. Haga clic en “Crear”.

4. Querrá crear la mayoría de ellos en los que pueda pensar ahora porque las etiquetas deben existir antes de aplicar los filtros.

Agregar filtros

5. Una vez que haya creado sus categorías y sus etiquetas, puede aplicar las etiquetas a correos electrónicos particulares haciendo clic en la flecha desplegable al final de la barra de búsqueda.

Escriba la dirección o cópiela y péguela en el campo “De”. Puede agregar otros criterios que un correo electrónico proveniente de este remitente debe contener para requerir el filtro. Por ejemplo, incluí la palabra factura para que todos los correos electrónicos que reciba de esta empresa no reciban la etiqueta, solo los que son recibos de los artículos que compré.

6. Cuando termine, haga clic para crear el filtro.

7. Aparecerá otro cuadro para finalizar la creación del filtro. Haga clic en junto a “Aplicar la etiqueta” y aparecerán todas las categorías que creó. Elija el que desee y haga clic en “Crear filtro”.

8. Si desea que se aplique el mismo filtro a los correos electrónicos que ya ha recibido, haga clic en la casilla de verificación que le indicará a Gmail que lo adjunte a todas las conversaciones coincidentes.

Añadiendo color

9. Para codificar con colores Gmail, haga clic en los tres puntos junto a la categoría y coloque el cursor sobre la flecha junto a “Color de la etiqueta”.

10. Elija el color de su etiqueta.

11. También puede utilizar una cantidad limitada de otros colores personalizados. No hay forma de agregar códigos de color RGB o hexadecimales. Sin embargo, es posible crear diferentes combinaciones de colores. Por ejemplo, el punto de color en la parte inferior de la imagen de arriba es azul oscuro con texto amarillo.

12. La siguiente imagen muestra cómo se ve en su bandeja de entrada después de agregar el color.

13. Estas categorías también se pueden organizar en carpetas anidando la etiqueta debajo de otra diferente. Ahora el correo electrónico tendrá dos etiquetas.

14. Puede ver cómo se ve en la imagen de la bandeja de entrada a continuación.

Gmail ahora aplicará automáticamente esos filtros a todos sus mensajes entrantes. Es posible que lleve un tiempo modificarlo para aprovecharlo al máximo. Por ejemplo, si compra algo de un nuevo proveedor, tendrá que agregar el filtro “Recibos” a la dirección de correo electrónico del remitente.

Es posible que no desee etiquetar todos los correos electrónicos. Si marca todos y cada uno, es solo una versión nueva y más colorida del desorden de correos electrónicos. Agregar etiquetas codificadas por colores también lo ayudará a captar los correos electrónicos que van a su casilla de promociones en lugar de la bandeja de entrada principal a la que pueden pertenecer. Las etiquetas de colores les ayudarán a destacar.

Crédito de la imagen: último código de colores

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