Cómo automatizar su tarea de limpieza en Mac con SmartShuno

La administración de archivos debe ser una de las actividades más básicas en cada computadora y, sin embargo, también la que requiere más tiempo. Usted crea muchos tipos diferentes de carpetas y agrupa diferentes tipos de archivos en consecuencia. Quizás todavía puedas disfrutar de los primeros cientos de archivos, pero en algún momento todo el proceso se vuelve molesto.

Automatizar el proceso le ahorraría una gran cantidad de tiempo y hay aplicaciones que pueden ayudarlo a hacerlo. El nombre más conocido en el ámbito de Mac es Hazel, pero no es gratis. Los usuarios de Mac que prefieren las aplicaciones gratuitas pueden probar las acciones de carpeta de Automator o el bueno pero menos conocido SmartShuno .

Establezcamos algunas reglas

Si desea probar Smart Shuno y visita el sitio para descargar la aplicación, notará que la página está en japonés. También está el anuncio de que la aplicación está actualmente solo en japonés. Pero no se preocupe, después de descargar, extraer y ejecutar la aplicación, la interfaz aparecerá en inglés.

Para descargar, vaya al final de la página y haga clic en el enlace Descargar ” (es el enlace azul escrito en Katakana). Si quieres ir un poco más lejos, puedes usar Google Translate.

Ahora comencemos.

La interfaz de la aplicación es muy sencilla. Hay dos paneles llamados ” Regla ” y ” Programación “. Como sugiere el nombre, el panel de reglas es donde se crean algunas reglas de limpieza y el panel de programación es donde se determina la frecuencia con la que se deben ejecutar esas reglas.

También está el botón Hacer ahora ” si desea ejecutar las reglas de inmediato.

Para agregar un nuevo grupo de reglas, haga clic en el botón ” Agregar “. Se abrirá una ventana de configuración.

Comience dando al grupo de reglas un nombre (o descripción), luego elija la carpeta de destino en la que se aplicarán las reglas.

Digamos que queremos crear un grupo de reglas para mover todas las películas descargadas a la carpeta Películas, luego la carpeta de destino sería la carpeta ” Descargar “.

Dado que hay muchos tipos de archivos de película, deberíamos establecer la condición en: ” cualquiera ” en lugar de ” todos ” de las opciones desplegables Cuando se cumplan xxx de estas reglas “. Y luego deberíamos personalizar las reglas con extensiones de películas como: mp4, avi, flv, etc.

Haga clic en el botón más (+) ” para agregar nuevas reglas y ” menos (-) ” para eliminar las reglas existentes. También puede jugar con las condiciones para adaptarse a las especificaciones de limpieza que necesite.

El último paso de personalización que debemos tomar es determinar qué debe hacer Smart Shuno si se cumplen las condiciones anteriores. Vaya al panel Hacer esto: ” y haga clic en el pequeño botón ” Más (+) ” para elegir la carpeta donde se deben mover los archivos coincidentes.

Puede mover los archivos a varias carpetas si es necesario. También puede eliminar los archivos originales moviéndolos a la papelera. Otra opción que puede elegir es si se debe cambiar el nombre del archivo movido si ya hay otro archivo con el mismo nombre, o si el nuevo archivo debe reemplazar al anterior. También es posible cancelar la acción bajo esta condición.

Haga clic en Aceptar para guardar las reglas.

Más allá de las reglas simples

Smart Shuno solo hace una cosa simple: mover archivos según las reglas personalizadas, pero los usuarios pueden agregar tantos grupos de reglas como necesiten. Con una cantidad suficiente de grupos, su Mac siempre estará limpia y ordenada sin la necesidad de realizar tareas domésticas manuales. Simplemente puede establecer las reglas y olvidarlas.

Sin embargo, hay pocas listas de deseos que espero que el desarrollador de esta aplicación agregue en la versión futura. El primero es la integración de la aplicación a las Preferencias del sistema para que los usuarios no tengan que abrir la aplicación antes de que se ejecuten las reglas (aunque este problema se puede solucionar agregando la aplicación a la lista de inicio).

El segundo es la adición de otras acciones como “abrir con” para que la aplicación pueda hacer mucho más que solo mover archivos.

Pero, en general, Smart Shuno es la aplicación perfecta para aquellos que quieren limpiar el desorden en su Mac automáticamente.

¿Has probado Smart Shuno? ¿Conoces otros consejos para mantener tu Mac ordenado? Comparte usando el comentario a continuación.

Crédito de la imagen: bandita

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