Cómo agregar más control a su bandeja de entrada de Gmail con Syphir

Apuesto a que a muchos usuarios de Gmail les gustaría tener un poco más de control sobre su bandeja de entrada. Sé que a veces me he sentido un poco limitado. Lo bueno de la mayoría de los productos de Google es que permiten agregar otras aplicaciones a la aplicación principal de Google.

El otro día estaba escaneando mi flujo de Twitter y alguien mencionó a Syphir . Como hago la mayor parte del tiempo, lo marqué hasta que llegué a casa. Cuando le eché un vistazo y vi las demostraciones, estaba bastante emocionado con el control de adición que agrega a los filtros de Gmail.

Como es diferente

De inmediato, Gmail puede clasificar los correos electrónicos entrantes en carpetas o etiquetas por remitente, destinatario, asunto o si el correo electrónico tiene o no una palabra clave en particular.

Para algunas personas, estos no son suficientes. Lo que Syphir agrega son más formas de filtrar los mensajes entrantes. Algunas de esas nuevas opciones son: número de destinatarios, hora de llegada y probabilidad de respuesta.

Cómo usarlo

Usar Syphir es tan fácil como usar los filtros integrados de Gmail. Para utilizarlos, vaya a Syhpir.com e inicie sesión con su dirección de correo electrónico de Gmail o de Google Apps.

Desde la página de inicio de sesión de Syphir, se le dirige a su página de inicio de sesión de Gmail o Google Apps real.

Una vez que inicie sesión, volverá al sitio de Syphir. Si desea ver algunas muestras antes de sumergirse y crear sus propias reglas, se proporciona un enlace con ejemplos. De lo contrario, haga clic en el botón azul grande Crear nueva regla .

Creando reglas

La creación de una regla es un proceso de dos pasos. Tienes una condición y una acción. La combinación de los dos es donde realmente puede ser específico sobre cómo su bandeja de entrada maneja su correo electrónico.

Condiciones

Estas son cosas como de quién es el correo electrónico, para, si hay un archivo adjunto o a qué hora llega el correo electrónico.

Elija todo lo que se aplique a los correos electrónicos entrantes a los que desea dirigirse.

Comportamiento

Esto es lo que se hace con el correo electrónico dirigido. La mayoría de estos son similares a las opciones normales de Gmail. Sin embargo, hay un par de adiciones; Eliminar etiqueta, Alerta de iPhone y Retraso de correo electrónico son las nuevas opciones.

El resultado

Con una combinación de condiciones y acciones, puede hacer cosas como posponer los correos electrónicos de trabajo hasta la primera hora del lunes. También puede ordenar todos los correos electrónicos en una etiqueta según la probabilidad de que necesite responder.

¿Ves lo útil que podría ser esto? Si agrega un poco de creatividad a la creación de algunas de las reglas, realmente puede dominar su bandeja de entrada.

Aquí hay una regla de muestra que inventé.

Básicamente, esta regla me entregará todos los correos electrónicos de mi jefe ficticio que reciba el fin de semana a las 8:15 am del lunes. También puede inventar una regla que posponga los correos electrónicos reenviados de familiares y amigos hasta que esté en su propio tiempo.

Tener esta flexibilidad adicional realmente puede abrir las puertas a algunos filtros creativos. Simplemente no pierdas demasiado tiempo tratando de crear reglas demasiado complicadas o será un poco contraproducente.

¿Qué consejos tienes para domar tu bandeja de entrada?

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