Busy Docs sincroniza documentos locales con Google Docs

Muchos municipios y empresas, tanto grandes como pequeñas, están migrando a Google para la gestión de documentos y correo electrónico. Hay muchos pros y contras de migrar a la nube. De lo que nadie parece hablar realmente es del esfuerzo que se necesita para mover todos los documentos.

Busy Docs es un servicio que facilita la mudanza. Permitirle editar documentos localmente y tener la sincronización con su almacenamiento en la nube lo ayudará a tranquilizar su mente y aún le permitirá editar y almacenar copias locales.

Donde empezar

Después de descargar Busy Docs y ejecutar el instalador, se le pedirá que seleccione la cuenta de Google o Google Apps con la que desea sincronizar. Debe iniciar sesión en su cuenta de Google para que aparezca aquí. Una vez que otorgas acceso, puedes comenzar a sincronizar.

Sincronización inicial

La sincronización inicial puede tardar un poco si tiene una gran cantidad de documentos para cargar. Seleccioné una carpeta con una pequeña cantidad de documentos para esta demostración.

Si almacena todos sus documentos en su carpeta “Mis documentos”, puede simplemente seleccionar esa carpeta para sincronizar. Revisará su carpeta y catalogará todos los documentos.

Busy Docs no es una sincronización directa inicialmente con Google Docs. Sus documentos se sincronizarán con los servidores de Busy Docs. Si tiene un documento en su carpeta Mis documentos y desea que las revisiones se almacenen en su espacio de Google Docs, debe arrastrar el archivo a la sección Google Docs de la barra lateral. A partir de este momento, debería estar sincronizado con la versión de escritorio.

Buscar documentos

Esto es parte de lo que hace que Busy Docs sea tan bueno. Poder buscar y encontrar fácilmente un documento en Google Docs, disco duro y su red local. El diseño de la aplicación web es realmente fácil de usar. Todo lo que necesita es fácilmente visible en todas las pantallas.

Tienes una barra de búsqueda en la parte superior central de la pantalla. Todas sus carpetas son accesibles en la barra lateral izquierda.

Arrastrar y soltar facilidad de uso

Todos sus documentos en Busy Docs se pueden mover arrastrándolos y soltándolos donde lo desee. Si desea sincronizar un documento con sus Google Docs, simplemente arrástrelo a la sección Google Docs de la barra lateral. Si tiene un documento de Google que desea editar localmente, arrástrelo a una de las carpetas o subcarpetas que está sincronizando desde su red o disco duro.

Etiquetar documentos

Etiquetar sus documentos ayudará a mantener todo más organizado y más fácil de encontrar más adelante. Cuando arrastre un documento desde su escritorio a Google Docs, automáticamente se etiquetará como GD . Si elige etiquetarlos de manera diferente, deberá agregar una etiqueta manualmente.

Cómo se acumula Busy Docs

La interfaz web es realmente fácil de usar en comparación con otros servicios. Sin embargo, la sincronización no es muy rápida. Incluso cuando inicias manualmente una sincronización, todavía lleva un tiempo.

Comencé un documento en OpenOffice y lo guardé como un archivo de Word (.doc). Cuando lo cargué y lo moví a Google Docs, cambió parte del formato.

Creo que todavía hay algunos errores, pero funciona bien para un individuo. Lo mantendría en mi radar, pero actualmente no parece listo para un uso a gran escala.

¿Cuáles son algunos de sus consejos para sincronizar documentos locales con Google Docs?

Documentos ocupados

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