Si bien ciertos correos electrónicos son importantes, a veces puede ser molesto si tiene demasiados mensajes a la vez. A veces hay tantas cosas con las que una persona puede lidiar en un momento dado sin sentirse abrumada. Ese puede ser fácilmente el caso cuando los correos electrónicos siguen llegando uno tras otro. Incluso si estás en medio de una tarea, puede ser difícil concentrarte en ella cuando tienes ese pequeño círculo rojo molesto mirándote cada vez que pasas Mail.app.
Un truco simple que puede utilizar para evitar la sobrecarga de los correos electrónicos es aumentar el intervalo de verificación del correo para que tenga tiempo de borrar un lote de correos, descansar antes de borrar otro lote.
Mail.app se establece de forma predeterminada para comprobar si hay nuevos correos electrónicos cada cinco minutos. Esto significa, por supuesto, que solo tiene esa pequeña ventana de 5 minutos para manejar lo que esté en su plato antes de que llegue la próxima ronda de distracciones. Ve al panel de Preferencias. Para hacer esto, abra Correo, haga clic en el menú Correo y abra Preferencias. Asegúrese de estar abierto a la pestaña “General” dentro de las Preferencias, que se verá como la siguiente pantalla:
La parte de este menú en la que nos centraremos es la opción “Buscar mensajes nuevos”. El valor predeterminado es “Cada 5 minutos”. Cámbielo a “Cada 30 minutos” o “Cada hora”. Esta será su decisión, ya que estará más familiarizado con sus hábitos laborales personales y su capacidad para asignar atención. Cualquiera de los dos ajustes le permitirá dedicar una cantidad significativa de tiempo a concentrarse en las tareas que tiene entre manos y, al mismo tiempo, mantener las actualizaciones en un plazo razonablemente oportuno.
Desactivar la comprobación automática por completo
Otra opción que puede elegir y que también se puede configurar desde este mismo menú es la que desactivará todos los controles automáticos. Esta opción, denotada como “Manual”, significa que Mail.app ni siquiera pensará en traerle un nuevo correo electrónico hasta que le diga que está listo. Devuelve el poder por completo a tus manos, que puede ser más de lo que quieres lidiar. Juegue con las opciones y vea cuál le queda mejor.
Las preferencias de Mail.app son un gran lugar para buscar otros pequeños ajustes. Este es uno simple que no solo es útil para la administración del tiempo y la productividad personal, sino que también es una gran cosa para saber cuando se está fisgoneando con la configuración. Es un cambio fácil de hacer, pero no lo utilizan los usuarios de Mail.app.
