7 trucos de Gmail de los que probablemente no tenías ni idea

Gmail es un servicio que se ha disparado en los últimos años, especialmente porque es gratuito, fácil de usar y las funciones flexibles que tiene para los usuarios avanzados. Los usuarios de Gmail no saben que el servicio tiene algunas características que, en última instancia, podrían mejorar significativamente su experiencia. ¡Echemos un vistazo a algunos de esos!

Nota : Solo unas palabras antes de comenzar: para aquellos de ustedes «usuarios avanzados», algunos de los trucos aquí pueden ser algo natural para ustedes. Simplemente omítelos y vea si encuentra algo que le interese. Hay algunos de estos que casi todo el mundo conoce, pero aún así nos gusta hacer correr la voz sobre ellos para llegar a quienes no los conocen.

1. Los puntos son una fobia para los proveedores de correo electrónico

Muchos proveedores de correo electrónico le permiten registrar direcciones de correo electrónico con puntos en el nombre, pero para Gmail, ¿sabe que la posición del punto no importa en absoluto? Esto significa que «my.email» es lo mismo que «m.yemail». Si tiene un nombre de usuario de «myemail», incluso puede iniciar sesión con «my.email» o «myemail». Google ignorará el punto por completo.

¿Cómo es esto ventajoso? Debido a esto, ahora puede registrarse para los servicios con “your.ema.il” o “your.email”, por ejemplo. Coloque puntos en cualquier lugar que desee. El sitio web tendrá en cuenta esos puntos, pero su proveedor de correo electrónico no lo hará. Esto funciona de manera asombrosa cuando desea ordenar los correos electrónicos en función de los puntos que ha colocado en el nombre.

2. El signo más

La mayoría de los proveedores de correo electrónico no le permiten utilizar el signo «+» en el nombre de usuario, pero para Gmail, puede agregar un signo «+» y una cadena aleatoria a su dirección de correo electrónico existente y seguir recibiendo los correos electrónicos en su bandeja de entrada. Por ejemplo, si te registras en Facebook con «myemail+fb@gmail.com», Facebook enviará a esa dirección, pero Gmail ignorará la cadena detrás del signo «+» e interpretará la dirección de correo electrónico como «myemail@gmail.com». ”Y aún así enviar el correo electrónico a su bandeja de entrada. Con el uso del filtro, ahora puede asignar una acción particular (como agregar una etiqueta, mover a spam, etc.) a este correo electrónico cuando llegue a su bandeja de entrada.

3. Gmail te permite alojar archivos (de forma no oficial)

Una de las mejores cosas de Gmail es que te permite adjuntar archivos de hasta 25 MB. Lo que esto significa es que si desea guardar de forma privada algunos archivos para usarlos más tarde en otro dispositivo o ubicación, puede adjuntarlos a un borrador y dejarlos allí. Cuando vuelva a editar ese borrador, podrá descargar los archivos en otro dispositivo. ¡Esto es lo más seguro posible!

4. Ver un registro de sus direcciones IP

Esto solo está disponible para aquellos de ustedes que son los únicos usuarios de una cuenta de Gmail. Simplemente mire la parte inferior derecha de su interfaz de Gmail. Verás esto:

Cuando haces clic en «Detalles», obtienes esto:

Si tiene una IP estática, esto es bastante inútil para usted. Pero si al menos uno de sus dispositivos tiene una IP dinámica, esto podría ayudarlo a determinar qué IP estaba usando a una hora determinada.

Desde el punto de vista de la seguridad, puede verificar si su cuenta se ha visto comprometida al ver si hay algún inicio de sesión no autorizado desde una dirección IP remota.

5. Restaura tu lista de contactos

Puede parecer una obviedad, pero muchas personas realmente no se toman el tiempo para hacer una copia de seguridad de sus contactos. Incluso los dueños de negocios se olvidan de hacer esto con mucha frecuencia. En el momento en que eliminas accidentalmente la mitad de tus contactos, terminas en pánico. Con Gmail, no hay razón para arrancarse los pelos. Simplemente haga clic en el botón «Más» () y haga clic en «Restaurar contactos». El resto se explica por sí mismo. Debes hacer que tus contactos vuelvan a estar en el estado en el que estaban antes de estropear la lista, siempre que sepas la fecha y hora en que cometiste el error. Gmail realiza regularmente copias de seguridad de todos sus contactos.

6. Combinación de correo con Gmail

Gmail no viene con la función de combinación de correo de forma predeterminada, pero con Google Drive y algún script de Google, puede configurar fácilmente un servicio de combinación de correo en Gmail. Damien ha escrito un tutorial detallado sobre cómo configurar la función de combinación de correspondencia . Compruébalo aquí.

7. Libere espacio ordenando

La mayoría de los proveedores de servicios de correo electrónico le permiten ordenar los correos electrónicos por fecha, dirección de contacto y nombre del asunto, pero ninguno de ellos le permite ordenarlos por tamaño. Gmail tampoco lo permite de forma predeterminada, pero con un script de Google, ahora puede ordenar sus correos electrónicos en su Google Drive de acuerdo con el tamaño del correo electrónico. Esto es muy útil si se está quedando sin espacio de almacenamiento y desea eliminar esos correos electrónicos con archivos adjuntos grandes.

Siga esta guía para configurar el script y la clasificación.

Más…

Si está buscando más formas de mejorar su experiencia con Gmail, aquí hay varias extensiones útiles que puede usar en su navegador.

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