7 cosas que no sabías que podías hacer con tu bandeja de entrada de correo electrónico

Es posible que tenga la tentación de descartar el correo electrónico como obsoleto porque ya no es tan popular como la mensajería instantánea y otros tipos de comunicación en línea. Pero hay más en el correo electrónico que recibir boletines semanales y correo no deseado o administrar la correspondencia comercial. Con una cuenta de correo electrónico, puede enviar mensajes de texto, cargar archivos, actualizar sus redes sociales e incluso controlar la tecnología inteligente en su hogar.

1. Enviar mensajes de texto

Enviar mensajes de texto desde tu cuenta de correo electrónico puede parecer innecesario, pero puede ser útil si no estás en tu teléfono y necesitas enviar un mensaje urgente. También es bastante simple de lograr. Simplemente abra un nuevo borrador de correo electrónico e ingrese el número de teléfono de 10 dígitos del destinatario seguido de su dirección de puerta de enlace SMS. La dirección de la puerta de enlace generalmente coincide con el operador de telefonía celular. Por lo tanto, enviaría un correo electrónico a “@ vtext.com” si su proveedor es Verizon y “@ tmomail.net” si es T-Mobile.

La persona a la que le estás enviando un mensaje recibe un mensaje de texto con tu dirección de correo electrónico como remitente.

2. Publicar en las redes sociales

Los sitios web como Facebook y WordPress le brindan una dirección de correo electrónico especial cuando abre una cuenta. Por lo general, lo encontrará en la página de configuración de su cuenta. Puede actualizar su blog o estado enviando un correo electrónico a esta dirección, lo que puede ser útil si no puede iniciar sesión en su cuenta.

Dependiendo de la plataforma, es posible que deba cambiar configuraciones adicionales antes de poder usar esta función, pero el proceso es similar a enviar mensajes de texto por correo electrónico. Simplemente inicie un nuevo borrador de correo electrónico e ingrese la dirección en el campo «Para». También puede publicar fotos y videos agregándolos como archivos adjuntos de correo electrónico.

3. Cargar archivos

Algunos sitios web de alojamiento de archivos como Flickr y Box le permiten cargar archivos en su cuenta a través del correo electrónico. Al igual que en Facebook y WordPress, enviar archivos como archivos adjuntos de correo electrónico a una dirección especial los carga en su cuenta.

Encontrarás la dirección en tu configuración en Flickr. Si desea utilizar la carga por correo electrónico con Box, debe cambiar la configuración de cada carpeta a la que desea cargar de forma individual.

Vaya a la carpeta deseada, haga clic en «Más -> Propiedades -> Opciones de correo electrónico» y marque «Permitir cargas a esta carpeta por correo electrónico».

4. Inicie una videollamada

Además de enviar mensajes de texto y actualizar sus cuentas de redes sociales, puede utilizar el correo electrónico para realizar videollamadas con sus amigos, familiares o socios comerciales. Si tiene una cuenta de Gmail y Google+, puede iniciar la plataforma de comunicación de Google Hangouts de Google directamente desde su Bandeja de entrada.

Haga clic en un nombre en la lista de contactos en el lado izquierdo de la página y luego haga clic en el icono de video para iniciar una videollamada.

Microsoft ofrece una función similar que le permite iniciar Skype desde su bandeja de entrada en Outlook. Haga clic en el icono de Skype cerca de la parte superior derecha de la pantalla y luego haga clic en el signo más para iniciar una nueva conversación. A continuación, busque la persona con la que desea comunicarse y, si está disponible en línea, puede iniciar una videollamada con ella.

5. Recuperar un correo electrónico

Si alguna vez envió accidentalmente un correo electrónico sin terminar, notó un error tipográfico después de presionar enviar o simplemente envió el mensaje equivocado a la persona equivocada, no está solo. Quizás una de las cosas más valiosas que puede hacer con una cuenta de correo electrónico además de enviar correos electrónicos es anular el envío. Google agregó la función de recuperación de correo electrónico a todas las cuentas de Gmail en 2015. Microsoft habilitó su propia función de deshacer, que le da la opción de recuperar y reemplazar cualquier correo electrónico que envíe el año siguiente.

Para habilitar la recuperación de correo electrónico con Gmail, vaya a «Configuración -> Deshacer envío -> Habilitar Deshacer envío» y elija 5, 10, 15 o 30 segundos para su límite de tiempo para deshacer. El número que elija es su límite de tiempo para recuperar un correo electrónico después de presionar Enviar.

Para acceder a la función de recuperación de correo electrónico en Outlook, haga clic en el icono de engranaje de Configuración, elija «Opciones -> Correo -> Deshacer envío» y elija 5, 10, 15 o 30 segundos para su límite de tiempo para deshacer.

6. Almacene sus archivos

Su cuenta de correo electrónico probablemente no sea el primer lugar que le viene a la mente cuando busca un lugar para almacenar cosas en línea. Pero es una gran opción cuando tiene prisa y necesita una forma rápida y confiable de acceder a los archivos más tarde. Además, las cuentas de correo electrónico tienen mucho espacio. Google ofrece a los usuarios de Gmail 15G para compartir en sus cuentas de Gmail, Google Drive y Google+. Microsoft ofrece 15 GB de espacio de almacenamiento para cuentas gratuitas de Outlook y 50 GB si es un suscriptor de Office 365 Hogar u Office 365 Personal. Yahoo Mail otorga a sus usuarios 1 TB de almacenamiento gratuito.

7. Controle su hogar inteligente

Lo crea o no, puede vincular dispositivos habilitados para Internet como enchufes inteligentes, bombillas y candados a su cuenta de correo electrónico. El servicio web gratuito, IFTTT, que le permite conectar varios servicios mediante subprogramas, lo hace posible.

Primero, cree un nuevo subprograma. Luego, configure el correo electrónico como disparador y un dispositivo inteligente como WeMo Light Switch, WeMo Slow Cooker o Phillips Hue como acción. Si envía un correo electrónico a «trigger@applet.ifttt.com», su dispositivo inteligente ejecuta la acción que especificó cuando creó el subprograma.

Conclusión

Puede que el correo electrónico no sea la forma más rápida de comunicarse a través de Internet, pero es una de las más confiables. Ya sea que tenga una cuenta o varias, los diversos usos del correo electrónico se extienden mucho más allá de enviar y recibir correo. Algunos beneficios, como controlar la tecnología inteligente con su dirección de correo electrónico, pueden no ser prácticos, pero ciertamente muestran lo versátil que puede ser el correo electrónico.

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