6 formas en las que puede usar Microsoft Office gratis

Los números no mienten. Microsoft Office tiene más de 1.200 millones de usuarios en todo el mundo, de 140 países que hablan 107 idiomas. De estos usuarios, 400 millones usan Windows 10. Es lógico que un porcentaje considerable de estas personas prefieran usar Microsoft Office de forma gratuita; si es uno, no se sienta solo. Incluso Microsoft ha creado muchas lagunas para ayudarlo a lograr este objetivo. Examinemos las seis formas en que puede utilizar Microsoft Office de forma gratuita.

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1. Free Office Online (anteriormente Office Web Apps)

Si tiene una cuenta de Microsoft (es fácil y gratis crear una), puede acceder a cualquiera de los programas de oficina más populares de forma gratuita. Su cuenta le otorga acceso gratuito a Word, Calendar, PowerPoint, OneNote, Excel y otros. Puedes registrarte aquí .

Además de las aplicaciones gratuitas de Office Online de Microsoft, su cuenta le otorga acceso a aplicaciones de nicho. Puede cargar y compartir documentos en Docs.com, usar Personas para almacenar contactos e incluso acceder a ellos en Skype, y crear informes o presentaciones interactivos en Sway.

Aunque tiene acceso a OneDrive para el almacenamiento en la nube, es limitado. El acceso completo se otorga solo con una suscripción. Con su cuenta, puede descargar y usar aplicaciones de Office en plataformas móviles como iOS y Android.

Office Online es gratuito pero limitado; solo puede usar las funciones básicas. Si desea hacer más que escribir cartas y trabajos finales, Office Online no es para usted. Las funciones avanzadas, como las que encontrará en Office 365, no son accesibles para los usuarios. En segundo lugar, Office Online solo funciona en línea. Sin conexión a Internet significa que no hay acceso a su trabajo. Estas limitaciones se eliminan en las opciones gratuitas, como veremos en breve.

2. Microsoft Office para dispositivos móviles

Office no está preinstalado en las computadoras de escritorio; sin embargo, ciertos dispositivos móviles vienen incluidos con las aplicaciones de Office para dispositivos móviles. Microsoft aprovecha las opciones descargables gratuitas en su sitio web si sus dispositivos móviles no vienen con paquetes preinstalados. Office Mobile es compatible con convertibles como Asus Transformer Book T100 y Lenovo IdeaPad Flex 10. Puede descargarlos aquí:

  • Word Mobile gratis
  • Excel móvil gratuito
  • PowerPoint gratis
  • Outlook gratuito
  • OneNote gratis

3. Oficina gratuita para estudiantes, profesores y personal

Microsoft ofrece Office 365 de forma gratuita a estudiantes y empleados de instituciones educativas que reúnan los requisitos. Sus escuelas deben estar registradas para que pueda acceder a ellas: Microsoft extiende la oferta a todos los estudiantes. Sin embargo, un administrador puede inscribirlo directamente si su escuela aún no está inscrita en este programa. Las diferencias clave con una versión de prueba de Office 365 son:

  • Gestión de clases con Class Notebook
  • Opciones para la personalización de la intranet
  • Reuniones ilimitadas (en línea)

4. Prueba gratuita de 30 días para Office 365

Office 365 es gratis durante 30 días. Puedes descargarlo aquí . Recuerde que es el mismo producto en caso de que vea ofertas promocionales como ” Pruebe Office 365 Personal gratis “. La versión de prueba se puede utilizar en cinco computadoras portátiles o de escritorio simultáneamente. Cada usuario obtiene un terabyte de almacenamiento en la nube en OneDrive como parte de la prueba. Esta opción tiene dos inconvenientes:

  • Obtienes solo 30 días gratis, lo que hace que esta opción no sea apta para uso a largo plazo
  • Microsoft recopila la información de su tarjeta de crédito antes de que tenga acceso para descargar el software

5. Evaluaciones de Microsoft para aplicaciones de Office

Puede participar en el programa de evaluación de Microsoft . El programa le permite probar algunas aplicaciones de Office dentro de un período de tiempo definido. Estos programas se detienen una vez transcurrido el tiempo de evaluación. Algunos de los productos que probará incluyen:

  • Pruebe Office 365 ProPlus durante 30 días
  • Versión 2016 de Project Professional durante 60 días
  • Versión 2016 de Visio Professional durante 60 días

6. Obtenga una vista previa de Office futuro (y otros productos de Microsoft)

Microsoft ejecuta vistas previas públicas con sus productos. Actualmente lo están haciendo con StaffHub , una nueva aplicación de oficina que ayuda a los trabajadores remotos a organizar su trabajo, y probablemente lo harán con su próxima actualización de Office.

Conclusión

Probablemente no necesite la mayoría de las funciones en un paquete de Office completo, por lo que Office Mobile u Office gratuito en línea generalmente deberían cubrir la mayoría de sus necesidades. Si alguna vez necesita algo más que lo básico, regístrese para las pruebas o use las otras opciones. Califica para un paquete completo de Office 365 de forma gratuita si es estudiante, profesor o empleado de una universidad. Pregunte si su escuela está inscrita o hable con un administrador.

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