5 de las mejores alternativas de Microsoft Project

Microsoft Project es una poderosa herramienta para la gestión de proyectos, ya sea que sea una empresa o un comerciante individual que busca mantener todos los platos girando. Realiza un seguimiento de las líneas de tiempo, de quién está haciendo qué, y le brinda acceso a los diversos diagramas de Gantt y tableros Kanban que mantienen el flujo de los proyectos. Es genial, pero también es caro, y si tienes un presupuesto limitado, es posible que necesites una alternativa gratuita.

Hemos salido a buscarlas para usted: las mejores herramientas para gestionar proyectos elaborados de alta intensidad.

1. Hygger

Plataformas: Web , iOS , Android

Hygger no solo le permite crear varios proyectos, sino que también puede administrarlos sin problemas. Está diseñado para la metodología de proyecto Agile, centrado en dividir el proyecto en etapas y facilitar su iteración, aunque en realidad se puede aplicar a diferentes enfoques de PM si lo desea.

Los paneles principales de Hygger incluyen una línea de tiempo, un tablero Kanban y sprints. Es excepcionalmente bueno en la gestión de múltiples proyectos, lo que le permite combinar varios proyectos en colecciones y ofrece muchas opciones de personalización en términos de diseños.

La versión gratuita de Hygger admite hasta cinco usuarios con almacenamiento ilimitado, por lo que es perfecta para equipos pequeños con una gran cantidad de trabajo.

2. Freedcamp

Plataformas:  Web , iOS , Android

Una de las herramientas de gestión de proyectos más antiguas que existen sigue siendo una de las mejores. El Freedcamp basado en navegador ha hecho un gran trabajo al mantenerse al día, con una interfaz ordenada basada en tres paneles principales: Panel de tareas, Calendario y Widgets, que ofrece una sección de información personalizable sobre el progreso de su proyecto.

Todo esto está contenido en una interfaz ordenada y codificada por colores que le permite administrar proyectos rápidamente utilizando el ícono de engranaje siempre presente y útil. Cuenta con las necesidades habituales, como diagramas de Gantt y una vista Kanban, a la que puede cambiar rápidamente desde la vista de lista.

Lo que hace que Freedcamp se destaque de otras opciones gratuitas de gestión de proyectos es que tiene usuarios y almacenamiento ilimitados, aunque el tamaño de los archivos está limitado a 10 MB. También cuenta con un útil soporte al cliente.

3. Proceso objetivo

Plataformas:  Web , iOS , Android

Otra oferta diseñada para aquellos que adoptan el enfoque Agile para la gestión de proyectos, específicamente ‘Scrum’, lo que facilita la iteración constante y la respuesta a los cambios y obstáculos en un proyecto determinado. Es particularmente bueno para los equipos de desarrollo de software, en otras palabras.

Tiene muchas funciones para ese fin, como planificación de sprints, excelentes funciones de informes y seguimiento intuitivo. La interfaz no es tan limpia como otras herramientas en esta lista, pero lo compensa con excelentes funciones de seguimiento de usuarios, configuración de alertas, distribución de tareas y más. Es posible que el proceso de destino no siempre sea simple, pero eso se debe a que tiene muchas funciones.

La versión gratuita admite 1000 proyectos gratuitos, almacenamiento ilimitado y soporte de chat en vivo.

4. Bitrix24

Plataformas:  Web , iOS , Android

Esta herramienta de colaboración gratuita ha ganado su parte de elogios a lo largo de los años, ofreciendo un paquete completo de gestión de proyectos, tareas, tiempo y documentos en una interfaz de estilo social.

Por “social” queremos decir que es excelente para la comunicación en forma de mensajes, comentarios, intercambio de archivos y contenido, e incluso “Me gusta” al estilo de Facebook para crear un entorno digital amigable. También está repleto de características más serias, como diagramas de Gantt, bibliotecas de documentos sólidas y excelentes herramientas de planificación del tiempo que se pueden sincronizar con Outlook.

De forma gratuita, obtienes 5GB de almacenamiento, doce usuarios y un número ilimitado de proyectos. Se necesita un poco para familiarizarse con él, con pocos tutoriales, pero vale la pena el esfuerzo.

5. Redbooth

Plataformas:  Web , Windows, macOSiOS , Android

Al igual que Bitrix24, Redbooth tiene un tema bastante social, creando un espacio de trabajo en el que varios usuarios pueden cambiar fácilmente entre varias tareas y comunicarse entre sí.

Tiene una pantalla de espacio de trabajo perfectamente organizada que le permite ver notas y comunicaciones entre colaboradores, archivos relevantes y, por supuesto, el progreso de las tareas, además de permitir la conversión fácil de correos electrónicos en tareas. Tiene los diagramas de Gantt habituales y otras herramientas fundamentales de gestión de proyectos, aunque algunos pueden encontrar que es un poco claro en funciones más detalladas como los informes.

Con la versión gratuita, puede tener hasta diez usuarios gratuitos, 2 GB de almacenamiento y dos proyectos, lo que la convierte en una excelente opción para equipos más pequeños.

Conclusión

“Sin proyecto, sin problema”, como probablemente dirían los usuarios de las aplicaciones anteriores si les dieras la oportunidad. Si bien el hecho sigue siendo con todo lo anterior (que también ofrecen versiones pagas) de que siempre obtiene más por su dinero, hay muchas cosas arriba con las que trabajar.

Este artículo se publicó por primera vez en enero de 2012 y se actualizó en junio de 2018.

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