5 aplicaciones de Chrome para maximizar su productividad

En este ajetreado día y edad, es bueno saber que hay muchas aplicaciones de productividad que pueden ayudarnos a ser más eficientes. La mayoría de las aplicaciones en esta lista son multiplataforma, pero la forma en que hacen uso de los servicios de Google las hace particularmente útiles como aplicaciones de Chrome.

1. Trello

Trello es una herramienta popular a menudo elogiada como una de las mejores soluciones de productividad para uso personal y profesional. Traduce el concepto de tablón de anuncios en una aplicación, lo que le permite administrar «Tarjetas» (tareas) y clasificarlas en diferentes «Tableros» (proyectos). Puede adjuntar etiquetas, fotos, notas y archivos a cada tarjeta y crear directamente nuevas tarjetas y proyectos enviando un correo electrónico a Trello. También es compatible con el formato Markdown .

Puede invitar a otros usuarios y permitirles acceder y modificar sus tableros. Cuando realicen cambios en un proyecto, Trello te lo notificará. También es posible agrupar a las personas en «Organizaciones» para mantener los contactos profesionales separados de los amigos y la familia. Trello ofrece una documentación en línea detallada, y puede ampliar su funcionalidad habilitando Power-Ups, que incluyen la opción de priorizar tareas seleccionadas, «Card Aging» (recordatorios visuales sobre tareas antiguas, sin terminar) e integración con Google Calendar.

2. Sinfónico

Symphonical es la herramienta más versátil de esta lista porque admite múltiples sistemas de productividad al mismo tiempo. Empiece creando un muro, un contenedor para sus tareas. Una pared puede ser un simple planificador semanal para las tareas del hogar o un flujo de trabajo SCRUM complejo para su trabajo. Los muros pueden ser privados o públicos, y puede seleccionar el estilo de nota para cada muro, agregar descripciones y elegir a los miembros del equipo que pueden acceder a él.

La integración con los servicios de Google significa que puede iniciar sesión en Symphonical con su cuenta de Google, luego invitar y comunicarse directamente con otros usuarios. La lista de miembros del equipo está a la derecha, mientras que la descripción general de sus Muros está en el lado izquierdo. El área principal está en el medio, y aquí puede organizar tareas arrastrando y soltando, cambiar categorías y agregar notas y archivos adjuntos. Cada muro se puede exportar, imprimir y archivar usando el menú de la derecha. Las notificaciones se muestran debajo del menú.

Symphonical ofrece varios métodos de productividad, permitiéndole elegir el más adecuado para su proyecto. Puede optar por el principio de decisión de Eisenhower, que divide las tareas en cuatro casillas (Importante, Urgente, No Importante, No Urgente), o el análisis ABC muy similar. Si necesita algo tradicional y simple, Symphonical lo tiene cubierto con calendarios estándar y listas de tareas pendientes priorizadas .

3. TickTick

TickTick es una aplicación relativamente simple perfecta para las personas que disfrutan tachando cosas de su lista, incluso si eso sucede solo virtualmente. Ofrece un flujo de trabajo de varias columnas de izquierda a derecha centrado en los plazos. Puede tener varias listas, etiquetar y anotar tareas y agregar subtareas. Cada tarea tiene una fecha de vencimiento, y puede establecer tareas recurrentes y recordatorios para que nunca se pierda una fecha límite. Las tareas atrasadas se marcan automáticamente y se colocan en la parte superior de su lista. Las tareas completadas se pueden archivar y se pueden agregar nuevas directamente desde su bandeja de entrada de Gmail. Si bien puede usarlo en Android e iOS, la versión de Chrome de TickTick ofrece la ventaja de acceder sin conexión a todos sus datos.

El mejor sistema de productividad para TickTick es GTD (Getting Things Done) , que se basa en la idea de anotar tareas y organizarlas en listas según el momento en que deben completarse. Los proyectos difíciles se dividen en pequeños «pasos prácticos». Al final de la semana, se supone que debes reflexionar sobre tu progreso, impulsar las tareas pendientes y reasignar las prioridades.

4. Droptak

Si te consideras un «tipo visual», prueba Droptask . En lugar de aburridas tareas y calendarios, Droptask utiliza círculos coloridos para ayudarlo a organizar las tareas en grupos. Pueden categorizarse aún más con etiquetas y ampliarse con subtareas y listas de verificación. La versión gratuita le permite crear cinco proyectos y agregar un compañero de equipo a cada proyecto.

En caso de que no le guste la interfaz predeterminada, cambie a la Vista de actividad, donde puede realizar un seguimiento del progreso y establecer parámetros como urgencia, importancia y esfuerzo para cada tarea. La integración de Gmail facilita la recepción de notificaciones, correos electrónicos de resumen e informes sobre tareas atrasadas. Droptask también funcionará bien con Google Calendar.

El enfoque de Droptask recuerda a los mapas mentales , una forma popular de organizar el conocimiento al dibujar ideas y palabras clave en formas coloridas y conectarlas para crear contextos significativos. Se supone que esto le ayudará a recordar nueva información y mejorar la comprensión de nuevos conceptos.

5. Plan semanal

El plan semanal parece un calendario ordinario, pero ofrece varias características que lo hacen único. Entiende que las personas son seres complejos y le permite dividir sus tareas en diferentes «roles» en los que las desempeña: como familiar, amigo o voluntario. Luego, establece metas para cada semana y declara su importancia y fecha de vencimiento. Puede ver todas sus tareas en el horario principal y acceder a las opciones y configuraciones desde el menú de la barra lateral a la izquierda.

Su horario se puede compartir con otros usuarios para facilitar la colaboración. También puede agregar nuevas tareas por correo electrónico, participar en discusiones sobre tareas y delegarlas en compañeros de trabajo. La vista «Análisis» es ideal para las estadísticas y el seguimiento del tiempo. Para la introspección, use el “Rastreador de visión” que lo guía a través de la planificación de tareas con indicaciones sobre valores de vida, metas a largo plazo, logros y su declaración de misión. El plan semanal le permite exportar todos los datos en formato CSV, transferir su horario a Google Calendar e imprimir el horario. Tenga en cuenta que lo inscribirá automáticamente para una versión Pro de prueba cuando inicie sesión en el sitio web del plan semanal.

¿Qué método de productividad funciona mejor para ti? ¿Confías en papel y lápiz viejos o usas aplicaciones de productividad? Dinos en los comentarios.

Crédito de la imagen: fuente de la imagen teaser

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