Las cuentas comerciales dependen en gran medida de la facturación adecuada para realizar un seguimiento de todas las transacciones. Sin embargo, crear una factura desde cero puede resultar un poco complicado. Debe asegurarse de que su factura sea lo suficientemente clara para que al pagador le resulte más fácil comprender todos los términos y realizar el pago de acuerdo con ellos.
Si tiene dificultades para elaborar una factura profesional, puede aprovechar algunas herramientas en línea para crear una factura al instante. A continuación, enumeramos cuatro herramientas en línea que puede utilizar para crear facturas profesionales en poco tiempo.
1. Facturas en línea
Esta es la herramienta de generación de facturas más completa que he visto hasta ahora. OnlineInvoices ofrece más de 80 plantillas de facturas que satisfacen las necesidades de la mayoría de las empresas. Puede encontrar plantillas de facturas como factura de venta, factura de venta de automóvil, factura de construcción e incluso plantillas para diferentes formatos de países, como factura del Reino Unido o factura de los Emiratos Árabes Unidos.
Las plantillas son muy intuitivas y le permitirán completar fácilmente los datos y hacer toda la contabilidad automáticamente. Puede cambiar moneda, agregar un logotipo, agregar impuestos y descuentos (si aplica) y también cambiar plantillas en el medio sin restablecer los datos ingresados. Cuando haya terminado, puede imprimir la factura, descargarla como archivo PDF o enviarla directamente por correo electrónico desde la página principal de OnlineInvoices.
Si está interesado, también puede consultar su sólido software de facturación en línea (pago), perfecto para todas las pequeñas y grandes empresas.
2. FreeInvoiceGenerator
Si está buscando una herramienta de generación de facturas sencilla y sin lujos, FreeInvoiceGenerator es perfecto. Esta herramienta le permitirá crear facturas efectivas rápidamente y sin confusión. Tiene una plantilla sencilla que es muy fácil de editar y hace toda la contabilidad automáticamente. Puede cambiar las secciones de moneda, agregar impuestos, gastos de envío o descuentos y realizar cálculos de acuerdo con ellos.
Los creadores también respetan su privacidad y solo almacenan sus facturas en los servidores durante diez minutos. Realizan un seguimiento de todos los cambios que realiza en la plantilla (para uso posterior), pero almacenan estos datos en el almacenamiento local de su PC y no en sus servidores. Las facturas generadas se pueden descargar como PDF con un solo clic.
3. Facturado Lite
Invoiced es en realidad una herramienta del sistema de seguimiento de pagos y facturación, pero también viene con una herramienta gratuita para generar facturas llamada Invoiced Lite . La herramienta viene con una plantilla simple pero funcional. Viene con todas las opciones estándar, incluida la entrada de impuestos, descuentos y gastos de envío, adición de un logotipo, cálculo automático y la posibilidad de descargar o enviar la factura directamente.
Mantiene un registro completo de todas las facturas que genera en el sitio web (incluso mis facturas de cuatro meses están allí), y también puede crear plantillas personalizadas para diferentes clientes y guardarlas para su uso posterior. Esta información se guarda en el almacenamiento local de su PC y no en los servidores facturados, perfecto para la privacidad de los datos.
4. Creador de facturas gratuito de Freshbooks
Este generador de facturas es ofrecido por los reconocidos proveedores de software de contabilidad Freshbooks. La plantilla de factura está limpia y ofrece todo lo que pueden proporcionar otras herramientas de facturación mencionadas anteriormente. Sin embargo, lo que hace que Free Invoice Creator sea único es su proceso de creación de facturas paso a paso. En lugar de bombardearlo con datos para completar, resalta un área específica para completar los datos. Debe completar cada paso para avanzar al siguiente.
Este enfoque lo hace perfecto para personas que son principiantes y prefieren un proceso de agarre de la mano. Cuando se crea la factura, puede enviarla directamente a una cuenta de correo electrónico o descargarla como un archivo PDF.
Conclusión
Todas las herramientas anteriores facilitan la creación de una factura. Todo lo que tiene que hacer es completar sus datos y su factura estará lista para ser enviada o descargada. La plantilla de factura que ofrecen estas herramientas es suficiente para la mayoría de los tipos de factura. Sin embargo, si tiene alguna necesidad especial, consulte OnlineInvoices, ya que tienen una gran lista de plantillas disponibles de forma gratuita.
