3 de las mejores herramientas de seguimiento del tiempo para facilitar la facturación

Si usted es un profesional independiente que factura por horas, es fundamental realizar un seguimiento preciso del tiempo que dedica a un proyecto. Un buen sistema de seguimiento del tiempo facilita la facturación, presentando todas las horas registradas en un formato fácil de entender que puede transferirse rápidamente a una factura o exportarse al software de facturación que elija. Estas son algunas de las mejores herramientas de seguimiento del tiempo que puede utilizar para realizar un seguimiento del tiempo.

1. Toggl

Hemos hablado de Toggl antes y es una de nuestras herramientas favoritas de seguimiento del tiempo. Tiene una interfaz de excelente diseño que hace que el uso del software sea intuitivo, con casi cero entrenamiento requerido para comenzar a funcionar. El tiempo se asigna fácilmente a diferentes proyectos, y esos proyectos se asocian con clientes específicos. La versión gratuita es lo suficientemente flexible para que una persona (o incluso pequeños equipos) la use para siempre, pero la versión de pago incluye algunas funciones más útiles. Con Toggle Premium, el tiempo se puede marcar específicamente como facturable o no facturable, las plantillas de hojas de tiempo exportadas se pueden guardar fácilmente y la colaboración en equipo se vuelve más fácil. La versión premium comienza en $ 18 por usuario por mes, con una versión Enterprise a escala de empresa a partir de $ 49 por usuario por mes.

Toggl es una aplicación web, por lo que es accesible desde cualquier lugar, con aplicaciones móviles para iOS y Android. También puede integrar Toggl con más de 85 servicios de terceros como Basecamp y Todoist para integrar mejor el seguimiento del tiempo en su flujo de trabajo existente.

2. Cosecha

Harvest es una aplicación de seguimiento del tiempo que se integra con la facturación desde el principio. Está diseñado especialmente para autónomos y pequeñas empresas. Al igual que Toggl, Harvest tiene una sencilla interfaz de seguimiento del tiempo que le permite asignar tiempo a proyectos, clientes y tareas específicos. Pero a diferencia de Toggl, Harvest incluye una herramienta de facturación incorporada que puede generar facturas directamente a partir de su tiempo registrado. También se integra con QuickBooks Online y Xero para generar facturas en los procesos financieros existentes. Harvest puede integrarse con herramientas de gestión de proyectos como Basecamp y Trello. También se puede acceder desde una extensión de Chrome, una aplicación de Mac o una aplicación de teléfono inteligente. Una versión limitada de Harvest está disponible de forma gratuita, y la versión con más funciones comienza en $ 12 por mes.

3. Oportuna

Timely es una herramienta de seguimiento diseñada específicamente para equipos creativos, que se integra con el software de gestión de proyectos para ayudar a presupuestar los recursos y realizar un seguimiento de las horas hombre invertidas. Al igual que otras aplicaciones de seguimiento del tiempo, hace que ingresar horas facturables sea simple, pero su poder basado en el equipo es donde Timely se diferencia. Los diferentes miembros del equipo pueden tener diferentes tarifas por hora. Las tareas se pueden clasificar en fases del proyecto como Pitching, Design y Coding.

Los gerentes de proyecto pueden comparar el tiempo registrado con las horas disponibles para un proyecto. Los usuarios pueden importar eventos de Google Calendar y Outlook como tiempo facturable. Las hojas de tiempo se pueden exportar para ayudar a los clientes a auditar el tiempo dedicado al proyecto. Las integraciones de Gmail lo ayudan a registrar correos electrónicos en proyectos y preservar los detalles para referencia más adelante. Y la función de memoria puede registrar el tiempo automáticamente en Timely en función de los documentos y aplicaciones en los que ha trabajado. Las aplicaciones de Timely están disponibles para macOS, Windows, iOS y Android. Después de la prueba gratuita de 14 días, Timely está disponible a partir de $ 15 por usuario.

Conclusión

El seguimiento del tiempo es una herramienta esencial para empresas de todos los tamaños. Si obtiene algún software que sea fácil de usar y se integre en su flujo de trabajo existente, hará que su proceso de facturación y facturación sea más preciso y sencillo.

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