11 consejos para navegar por la nueva interfaz de Gmail

El lanzamiento de la nueva interfaz de Gmail se puso en marcha a finales de abril de 2012, por lo que es posible que haya observado algunos cambios cuando inició sesión en su panel por primera vez. Si bien la función de Gmail permanece, las nuevas adiciones a la interfaz la hacen más fácil de usar con muchas opciones de personalización que son excelentes para maximizar su eficiencia y productividad. ¡Veamos algunos consejos y trucos para navegar por la nueva interfaz de Gmail para que pueda comenzar a crear un Gmail que funcione para usted!

Opciones de correo electrónico

1. Pantalla de la bandeja de entrada

La configuración predeterminada para que se muestren los correos electrónicos en su cuenta de Gmail está establecida en ” Cómodo “, que muestra los correos electrónicos en letras grandes y secciones anchas. Puede ajustar cómo se muestran haciendo clic en la pestaña “Configuración” en la esquina superior derecha y seleccionando ” Acogedor “, que hace que la fuente y el espacio sean más delgados o ” Compacto “, lo que los hace … ¡muy compactos! La configuración Compacta ” parece hacer que su bandeja de entrada se vea menos llena y más ordenada.

2. Tipo de bandeja de entrada

También hay algunas formas excelentes de ordenar los mensajes de la bandeja de entrada que pueden ayudarlo a ser más eficiente con su tiempo. Coloca el cursor sobre la pestaña “Bandeja de entrada” para ver una pequeña flecha. Haga clic en la flecha para abrir la ventana de opciones de visualización de su bandeja de entrada. Cada pestaña le mostrará para qué se utiliza mejor para que pueda tomar una decisión informada sobre cuál será la mejor para sus propósitos de Gmail. También puede cambiar las preferencias de clasificación de la bandeja de entrada en el menú situado encima de los mensajes de correo electrónico haciendo clic en ese tipo de bandeja de entrada.

3. Búsqueda personalizada

Por supuesto, Google se trata de búsquedas, por lo que además de poder buscar información en su motor, también puede buscar dentro de su cuenta de Gmail ingresando información en los campos para restringir su búsqueda.

4. Crea un filtro

Puede crear un filtro desde el cuadro de búsqueda haciendo clic en “Más” y luego en “Crear filtro”. Configure cómo desea que se entreguen los correos electrónicos de este tema en particular. Como estoy buscando un automóvil, es un correo electrónico urgente. Quiero que el correo electrónico esté “Destacado”, etiquetado como “Personal” y “Marcado como importante” para estar seguro de que veré cuándo algo que quiero esté disponible. Esta es una excelente manera de asegurarse de que los correos electrónicos importantes no pasen desapercibidos porque no se mezclarán con el resto de los mensajes de la bandeja de entrada.

Configuraciones

La pestaña Configuración es donde podrá personalizar realmente la forma en que usa su Gmail. Hay más de lo que puedo cubrir en este artículo, así que solo tocaremos algunas de las características clave que serán útiles para la mayoría de las personas. Todas las siguientes funciones se pueden encontrar en la pestaña “Configuración”.

5. Botones

Notará que la configuración predeterminada para los nuevos botones de la interfaz de Gmail ahora son íconos. La mayoría de las personas no saben qué son los botones simplemente mirando un icono y prefieren tener las palabras en los botones.

Cambiar sus botones a una vista de texto es fácil. Simplemente desplácese un poco hacia abajo para ver la configuración de “Etiquetas de botones”. Aquí, puede volver a cambiar la configuración predeterminada de los iconos a “Texto”. Desplácese hasta el final de la lista de configuración y “Guardar cambios”. Ahora sus botones tendrán las palabras para su función enumeradas en ellos.

Su barra de herramientas ahora se verá como la de abajo, mostrándole exactamente lo que hace cada botón.

6. Estrellas

La idea de Gmail de hacer estrellas amarillas e íconos importantes amarillos hace que sea difícil distinguirlos. Puede personalizar y codificar con colores sus estrellas en la pestaña “Configuración”. Arrastre y suelte cualquiera de los íconos de la fila “No en uso” hasta la fila “En uso” para activarlos.

Para usarlos, haga clic en la estrella junto al correo electrónico que desea resaltar y siga haciendo clic hasta que encuentre el código de color que necesita para ese artículo. Los colores aparecerán en una sucesión de cómo están organizados “En uso”.

7. Etiquetas

Gmail utiliza el sistema de “etiquetas” en lugar del típico sistema de archivo de carpetas que ofrecen la mayoría de los servicios de correo electrónico. Junto a cada “Etiqueta” hay una pestaña de personalización donde puede cambiar el color de una Etiqueta para identificarla de un vistazo. Simplemente haga clic en el color que desea usar para la etiqueta.

En ese mismo menú desplegable, puede cambiar el nombre, eliminar la etiqueta o agregar una subetiqueta.

8. Círculos

Otra característica nueva en la interfaz de Gmail incorpora sus círculos de Google+ en su configuración de correo electrónico. Cuando “Habilitas” “Círculos” y habilitas “Mostrar en la lista de mensajes”, los mensajes entrantes mostrarán una etiqueta colorida cuando el remitente sea de uno de tus círculos de Google+.

También puede administrar y editar sus círculos de Google+ desde su página de Gmail colocando el cursor sobre la pestaña Círculos. Haga clic en la flecha y luego en Editar círculos.

Diseño de Gmail

9. Temas

Si lees mis artículos , sabrás que soy un gran admirador de personalizar todo. Las herramientas y los sitios que usamos regularmente son más interesantes y frescos cuando se pueden cambiar según el estado de ánimo, la estación o la necesidad. Los “Temas” de Gmail son un gran lugar para insertar algo de color y personalidad en el panel de su correo electrónico y, si tiene más de una cuenta, los temas pueden ayudarlo a determinar en qué cuenta se encuentra sin tener que buscar la dirección. Hay varios colores sólidos o fondos de imagen para elegir en la pestaña “Temas” en el menú “Configuración”.

“Labs”

10. Cambie las barras laterales

El tablero predeterminado tiene todo en el lado izquierdo de la pantalla. Me gustan las cosas equilibradas y no uso mucho el chat, así que quería mover esa función fuera del camino de mis acciones diarias. También puede hacer esto haciendo clic en “Labs” en la pestaña “Configuración” y habilitando el laboratorio “Right Side Chat”.

11. Deshacer envío

¿Cuántas veces presionó el botón enviar y luego se dio cuenta de que olvidó un archivo adjunto o no respondió a todos? Es de esperar que nunca haya enviado un correo electrónico a la persona equivocada, pero si alguna vez envió algo que desea recuperar de inmediato, el “Laboratorio de Deshacer Envío” puede salvar el día. Cuando lo habilita, le permite deshacer un correo electrónico enviado unos segundos después del envío. Después de eso, bueno, ¡simplemente no tienes suerte!

Creo que encontrará algunas formas muy útiles y coloridas de disfrutar de la nueva interfaz de Gmail con estos consejos. ¿Qué cambios ha realizado en su panel de control? ¿Qué funciones usas más? Vuelve y comparte tus pensamientos, ¡nos encantaría interactuar contigo!

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